Procedure to set up
a German company

凡是注册在德国的公司都会自动成为德国商会的会员，并每年有义务缴纳年费。德国商会地方分会会不定期为贵司提供商业信息和市场服务。年费是根据公司的营业额计算得出，随着企业生存年限以及营业额增长会有所浮动。

GEZ德国广播电视费是德国针对广播电视及互联网使用强行收取的费用。在德国注册的公司按照雇员人数等信息在公司所在地缴纳年费(亦可按月、按季或半年缴纳)。

在德国注册的公司必须有一个办公地址，即公司运营决策地。由此确定税务局的归属地，并获得地方税号。德国对办公室租赁的要求是：实体办公室，即有办公家具、电脑设备等必备设施，不允许有家用用品，如床、洗衣机等。税务局会派遣工作人员对办公室进行视察。公司注册地址变更须经过公证处书面到地方法院变更，需要至少1 - 2个月时间，然后需将新地址通知各合作单位及各政府机构，如税务局、商业局等等，并到邮局做转信服务，避免信件遗失。因此需要提前至少三个月通知我司变更后的地址，避免交接混乱造成损失。

与我司签订的办公室租赁合同实际包含公司注册地址➕办公服务。我司派驻人员进驻工位协助办公服务工作。

信件到达办公地址后，将由工作人员第一时间扫描成PDF文档，并将原件归类存档，保留至少10年。PDF文档将通过微信等方式转发给客户，请客户注意查收和存档。

选择办公地址注册地为小城市（比如拉登堡市）的优势是，一、地方企业营业税率低，可为企业节省开支，二、办公地址紧邻财税事务所，可直接向税务局随时提供解释并予以配合。

德国注册公司在营业额超过一定数目的情况下均须按月或者按季以上个年度的营业为依据预缴增值税。这个费用会由税务局从贵司的公司账户自动扣除。第二年制作上年度年终报表时，还须做一份增值税年报，所扣除金额多退少补，并以此为基础确定下一个年度的增值税的预缴金额。

我方收到最多的客户负面反馈是”时效差“。在我方及时处理流程并多方催促进程的情况下，公司成立的进度几乎完全取决于政府部门的政务工作效率（举例：我方办公地址的一个注册地为拉登堡市，其商业局的营业执照申请依然不是电子化，并使用现金方式支付服务费）。这些特殊因素影响了注册公司的进度。而德国多数城市都实现了数字化。

在德国注册的公司必须有一个公司银行账户，主要用于注入注册资本金、德国公司运营的收入和支出等等。在德国实体银行需要账户持有人（通常为法人总经理，即公司唯一法律代表，也就是贵司的德国代理人）有德国居留权，即有户口证明，同时对股东是否来自欧盟也有严格要求，加之欧洲2021年反洗钱法的实施，所以，目前的合作形式：德国代理人作为公司法人总经理 + 您作为非欧盟国家股东，完全没有可能在德国申请到实体银行账户。

我司的解决方案：我司代理人，即公司法人总经理，在贵司配合下课申请到数字银行账户。

德国公司注销通常有一年时间的资产清算期，期间税务财报年报记账均照常。注销公司程序启动后，在资产清算期前后各有一次公证，直至清除公司在登记列表中的登记。